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Sistema legado x Plataforma Digital como migrar minha empresa

Organizações financeiras bem estabelecidas cada vez mais percebem que, para ter sucesso, precisam introduzir a transformação digital e melhorar a experiência do cliente. O que elas podem não perceber ainda é que, para fazer isso, seus negócios precisam passar por uma transformação fundamental e isso inclui considerar a migração dos dados dos sistemas legados.

Uma plataforma digital segura, moderna e que permita a integração por APIs é essencial para acompanhar essa evolução. A questão que isso levanta é: como então modernizar os sistemas legados de maneira conveniente e contínua?

Ainda mais importante é responder de que maneira e quando sua empresa pode preencher essa lacuna e tornar a migração de software uma realidade. É fundamental investir no mundo digital para reduzir custos e manter-se competitivo.

A utilização de uma plataforma white label que roda no modelo SaaS (Software as a Service) e seja disponibilizada com a ajuda da cloud computing faz toda a diferença.

Neste artigo, veremos a dificuldade de migração, os benefícios de atualizar seus sistemas legados, o processo passo a passo e como superar quaisquer obstáculos.

Começando pelo princípio: o que é um sistema legado?

Antes de discutir os benefícios da utilização de uma plataforma digital, é fundamental entender o significado de sistemas legados. Legado nem sempre significa um sistema antigo. Não se trata da data de fabricação ou de quando o software foi adquirido.

A definição mais funcional é qualquer peça de software, tecnologia ou um sistema inteiro que impede ou retarda o potencial de uma organização de crescer, mudar e se adaptar em face das mudanças na dinâmica do mercado.

Portanto, se você tiver suporte de TI insuficiente que não atenda às necessidades da organização, ele se tornará um sistema legado. O mesmo se aplica se o novo software comprado outro dia mas que não utiliza cloud computing e não se integra, por meio de APIs, com as soluções ou sistemas mais recentes do setor. Torna-se um sistema legado, apesar da idade.

A migração dos sistemas legados significa substituir todo ou parte do ecossistema de TI para oferecer melhor suporte aos seus processos e objetivos de negócios.

A dificuldade de migrar para plataforma digital

As fintechs com modelo de negócio digital, juntamente com a pandemia, trouxeram a necessidade dos bancos tradicionais migrarem para o mundo digital com mais rapidez. A questão é que processos criados no passado para controles particulares dificultam a quebra de paradigmas.

O resultado é ficar preso a processos desnecessários sem ter o olhar para a real necessidade do cliente. A dificuldade em migrar para o novo é gigantesca, principalmente quando ainda se usa no back-office softwares que não foram construídos para trabalhar com a cloud computing, aumentando os custos com a armazenagem dos dados em um servidor local.

Chamados de monolíticos, esses sistemas podem não atender o aumento do uso do servidor de banco de dados já que o crescimento é vertical e não horizontal, como os sistemas construídos em nuvem. E os gastos com a sua manutenção vão crescer à medida que aumenta o volume de dados  transacionado com o acesso à plataforma.

Isso sem dizer que é cada vez mais difícil encontrar pessoas para operar e oferecer suporte aos sistemas legados. Conforme sua equipe envelhece e se aposenta, o que acontece? E como você atrai os melhores jovens talentos da atualidade – as pessoas de que sua empresa precisa para prosperar na era digital – com um ambiente de tecnologia que não consegue acompanhar o ritmo dos concorrentes?

Há um número crescente de regulamentos relacionados a dados sendo promulgados, como a LGPD (Lei Geral de Proteção dos Dados). É difícil cumprir suas exigências quando as informações são guardadas em vários sistemas legados e os dados replicados em diversas bases. Sua capacidade de cumprir essa lei é prejudicada neste tipo de ambiente.

4 motivos para migrar seus sistemas legados

Um fator crítico para a migração de sistemas legados para plataformas digitais SaaS, de acordo com uma pesquisa da  Deloitte, é a relevância tecnológica. As soluções legadas carecem de flexibilidade e carregam uma dívida significativa de tecnologia devido a linguagens, bancos de dados e arquiteturas desatualizadas. Essa responsabilidade impede que muitas organizações avancem e apoiem análises, transações em tempo real e uma experiência digital.

Na pesquisa da Deloitte, as empresas disseram que o principal motivo pelo qual iniciaram as atualizações de TI foi para oferecer melhor suporte à estratégia e aos objetivos do produto – ou seja, chegar ao mercado com mais rapidez. Os dias de lançamentos trimestrais e projetos de 18 a 24 meses acabaram. A velocidade é um verdadeiro diferencial competitivo.

A migração dos sistemas legados traz muitos benefícios para a sua organização. Em primeiro lugar, coloca toda a sua empresa em dia com o ambiente digital. Em segundo lugar, oferece suporte à transformação digital.

Outros benefícios importantes da migração incluem:

  1. Melhor receita: embora trocar os sistemas legados por uma plataforma digital possa ser trabalhoso, sua organização terá a garantia de redução do tempo de inatividade e das despesas, o que se traduz em mais lucros.
  2. Segurança de TI aprimorada: os sistemas legados são quase sempre menos seguros contra ataques cibernéticos, malware e hacks de engenharia social. Muitas dessas vulnerabilidades podem ser eliminadas com a atualização para uma plataforma digital white label em cloud computing que conta com diversos protocolos de segurança.
  3. Melhor integração de software: quase todos os sistemas empresariais modernos dependem de integrações realizadas por meio de APIs. Infelizmente, conectar sistemas legados a ferramentas e serviços de terceiros requer uma grande quantidade de codificação e personalização. A adoção de uma plataforma digital elimina esse obstáculo.
  4. Maior agilidade organizacional: Agilidade organizacional é fundamental para se adaptar e inovar. A única maneira de permanecer ágil é migrar seus sistemas e softwares de TI legados.

3 principais passos da migração para uma plataforma digital na prática

1- Avalie seus sistemas legados

Comece com uma avaliação completa do seu ambiente de sistemas legados para definir o estado atual e os problemas potenciais, levando em consideração seus planos de crescimento de negócios.

Estude e analise cuidadosamente a arquitetura, o código, a funcionalidade e os pontos fracos dos usuários durante as interações. Considere também os recursos que você gostaria de apresentar no futuro, avaliando-os do ponto de vista técnico.

2- Defina o sucesso

Não embarque em sua jornada de migração sem pensar em objetivos e métricas mensuráveis ​​de sucesso. Defina objetivos claros para que a equipe saiba no que se concentrar e o que deixar de fora. Alguns dos bons exemplos de objetivos são:

  • Reduzir os custos de manutenção um ano após o lançamento do produto atualizado;
  • Melhorar a taxa de desempenho;
  • Aumentar o tempo de atividade de um produto;
  • Aumentar a taxa de aquisição de novos clientes.

3- Escolha as tecnologias certas

Depois de definir seus propósitos comerciais e técnicos, você precisa escolher a plataforma digital certa e pronta para o futuro. A Onidata disponibiliza uma solução white label em um modelo SaaS onde a sua organização será capaz de focar-se no que importa: o desenvolvimento do negócio, não na infraestrutura da operação.

O SaaS é apoiado por tecnologias como a cloud computing e utiliza a nuvem, entre elas a AWS (Amazon Web Services), garantindo ainda mais confiabilidade. Conquiste a agilidade e a segurança necessárias para oferecer seus serviços atendendo a todas as exigências técnicas, operacionais e legais do Bacen.

Selecionar a plataforma white label da Onidata contribui para a eficiência da sua transformação digital. E não se preocupe com a identidade visual, nosso compromisso é disponibilizar toda a infraestrutura de TI com a identidade visual da sua empresa.

A migração dos sistemas legados é uma necessidade da qual não se pode escapar. Se a sua empresa não colocá-la em prática hoje, estará apenas adiando a tarefa. E certamente perderá vantagem competitiva e, potencialmente, o negócio.

Cada vez mais, as empresas financeiras estão aproveitando oportunidades para entrar em novos mercados, envolver e encantar os clientes, repensando modelos de negócios por meio de plataformas digitais SaaS e ecossistemas habilitados para tecnologia.

Isso é difícil de colocar em prática – talvez impossível – quando seu negócio está preso em sistemas legados. Você não acha que está na hora de investir em soluções digitais e aposentar o velho? A Onidata pode ajudar!